24 января 2018 года в Государственном Российском Доме народного творчества им. В.Д. Поленова прошла рабочая встреча по организационным вопросам проведения IV Всероссийского конгресса фольклористов. В ней приняли участие директор ГРДНТ им. В.Д. Поленова Т.В. Пуртова, первый заместитель директора ГРДНТ им. В.Д. Поленова, руководитель рабочей группы М.В. Русанова, руководитель центра народного творчества ГУК Тульской области «Объединение центров развития искусства, народной культуры и туризма» А.Ю. Ченцов и заведующая сектором «Центр национальных культур» ГУК Тульской области «Объединение центров развития искусства, народной культуры и туризма» С.Н. Комиссарова. Были определены площадки, на которых состоятся мероприятия Конгресса, и разработана программа открытия.
