И начнем мы с темы «Локальные акты учреждения в период пандемии коронавируса». Рекомендации по документам, которые необходимы для работы в это особенное время, дает директор Объединения центров развития культуры Елена Арбекова. Для вашего удобства подготовлен также актуальный онлайн-перечень, в котором вы найдете документы (ссылки на них и выдержи из них), обязательные в деятельности учреждения в период пандемии, и сможете ознакомиться с каждым из них. Задать интересующие вопросы по теме можно нажав кнопку ниже.
➢ Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» - Скачать
➢ Разъяснения Минтруда, какие выплаты полагаются работникам культуры в связи с пандемией и объявленными нерабочими днями (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-1/В-397).
В рамках указов Президента сотрудники учреждения, деятельность которого приостановлена, должны получить за нерабочие дни именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором.
Минтруд напоминает, что в зарплату входят должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты. Сдельщики должны получить такую оплату, как если бы они выполнили норму труда.
Работник не трудится. Минтруд разъяснил, что нерабочий день оплачивается в одинарном размере, так как это не выходной и не нерабочий праздничный день.
Работник трудится. Сотрудникам, которые работают в нерабочие дни, платите зарплату в одинарном размере. В нерабочую неделю будут работать те, на кого не распространяются Указы Президента. Они получат обычную зарплату.
Продолжат трудиться и те сотрудники, которых вы перевели на удаленку. Они тоже получат обычную зарплату.
Сотрудники, которых вы не перевели на удаленную работу, а отправили домой с сохранением заработка, может понадобиться привлечь к работе в офисе. Делать это нужно в случае крайней необходимости. За свою работу они получат обычную зарплату. По возможности издавайте приказ о привлечении к такой работе, в котором описывайте меры безопасности, которые должен предпринять сотрудник. Также такой приказ может служить для сотрудника оправданием поездки на работу, если его остановят.
Оплачивайте сейчас любую работу в нерабочие дни в одинарном размере. Если чиновники дадут другие разъяснения и поменяют свою позицию, доплатите. Если госорганы разъяснят, что за работу полагалась двойная оплата, сможете договориться с сотрудниками, чтобы они использовали за такую работу другой день отдыха. © Материал из Справочной системы «Культура»
➢ Разъяснения Министерства труда и социальной защиты РФ в связи постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2020 г. № 402 - скачать
В целях обеспечения защиты работающих граждан старше 65 лет от заражения вирусом COVID-19 Правительством Российской Федерации приняты временный правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше.
Оформляются листки нетрудоспособности работодателем путем направления реестра работников старше 65 лет в Фонд социального страхования. Реестр не предоставляется на лиц, находящихся в отпуске, на удаленной работе или больничном листе по заболеванию. Ответственность за предоставление корректной информации несет работодатель.
От работников данной категории требуется только строго соблюдать режим самоизоляции и не нарушать его. В случае нарушения придется вернуть больничный и выплаты, полученные в ФСС.
➢ Роспотребнадзор опубликовал важные рекомендации для работодателей в связи с новыми случаями заражения вирусом COVID-19 на своем сайте. В нем – обычные меры, которые должны принимать при любой эпидемии или возросшем количестве детей, которые заболели ОРВИ.
© Материал из Справочной системы «Культура»
Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК). Расторгать трудовой договор и заключать новый не нужно. С одной стороны, дистанционными работниками считают тех, кто изначально заключил трудовой договор с условием о дистанционной работе. Указание на характер работы должно быть в самом договоре. Но закон не запрещает изменять трудовой договор, который заключили с сотрудником ранее. Поэтому в него можно включить условие о дистанционной работе (ст. 312.2 ТК). Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите место работы сотрудника, особый режим работы и отдыха и другие дополнительные условия. Если инициатива на перевод сотрудника исходит от работодателя, предупредите об этом сотрудника за два месяца до перевода (ст. 74 ТК). Однако чрезвычайная ситуация к инициативе работодателя не относится. Затем издайте приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а).
Более подробно: «Как организовать и оформить дистанционную работу или перевести на нее» О. Карамышева © Материал из Справочной системы «Культура».